如何成功舉辦一場訂貨會？
發(fā)布時間：2018.09.26
訂貨會營銷戰(zhàn)術(shù)可以使顧客看到企業(yè)的真實的產(chǎn)品，能實地考察產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格、標(biāo)準以及產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，可以比較準確地判斷產(chǎn)品。另外，訂貨會的營銷戰(zhàn)術(shù)可以緩解企業(yè)推銷員不足的困難，可以在短時間內(nèi)使大量的顧客云集在一起，有巨大的廣告宣傳和銷售的效應(yīng)。而且，訂貨會也容易造成一種友好的合作的氛圍，對雙方的溝通也提供了便利的條件。
“成功源于細節(jié)”訂貨會要取得成功注重于細節(jié)往往很重要，很多訂貨會從設(shè)計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細節(jié)忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對于訂貨會前準備要注重的細節(jié)主要是在兩點：
（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業(yè)開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責(zé)人，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對夏季前以“水”這一普及產(chǎn)品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。
（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。
（4）確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
（5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
（6）做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。
（7）做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
會場布景
定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：
（1） 主席的正方懸掛模幅，模幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會”。
（2） 會場門口設(shè)置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。
（3） 會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。
（4） 準備好開會所需用品如話筒，擴音設(shè)備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。
（5） 制訂會議議程，并落實到人。
（6） 做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)情況定。
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：
（1） 設(shè)置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。
（2） 穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
訂貨會
（3） 實行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨積極性
（4） 開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。
（5） 進行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點及銷售方法、技巧。
（6） 面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。
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